個人情報の取扱いについて – 株式会社ジャストプレゼンテーション

1. 個人情報の利用目的

1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

■お客様情報
各種お問合せに対応するため
■採用応募者情報
当社採用活動のため
■当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

■業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
ポスティング・サンプリング・イベント・アンケート調査等、委託された業務を適切に遂行するため

2. 開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称

株式会社ジャストプレゼンテーション

b）個人情報の管理責任者

管理者名職名：　渡邊　大輔

c）全ての開示対象個人情報の利用目的

■お客様情報
各種お問合せに対応するため
■採用応募者情報
当社採用活動のため
■当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

d）認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住　　所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞03-5860-7565　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

f）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

開示対象個人情報に関する事項の周知・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の＜個人情報苦情及び相談窓口＞までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

g）保有個人データ（開示対象個人情報）の安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を定め、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

以上