株式会社ジャストプレゼンテーション(以下、当社という)は、広告業務を通じて、皆様の健全な情報コミュニケーション活動をサポートしております。
当社ではサービス業務(ポスティング・サンプリング・イベント・アンケート調査)を行う上で、お取引先や生活者の皆様の個人情報をお預かりしたり、ご提供いただく場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことをお約束いたします。
ポスティング・サンプリングのサービス業務を提供するにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、お客様ならびに従業者からの信頼を得る為に、個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として個人情報保護に万全を尽くして参ります。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
株式会社ジャストプレゼンテーション 代表取締役社長 森神 一男
制定 平成16年10月1日 最終改訂 平成27年 5月31日
以上
(1.個人情報の利用目的
1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
■お客様情報
各種お問合せに対応するため
■採用応募者情報
当社採用活動のため
■当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
■業務の受託に伴い、お客様から追わず狩りする個人情報
ポスティング・サンプリング・イベント・アンケート調査等、委託された業務を適切に遂行するため
2.開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます
a)事業者の名称
株式会社ジャストプレゼンテーション
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名: 渡邊 大輔
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
■お客様情報
各種お問合せに対応するため
■採用応募者情報
当社採用活動のため
■当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
d)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住 所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
開示対象個人情報に関する事項の周知 ・すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の<個人情報苦情及び相談窓口>までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
以 上
<苦情及び相談及び問合せ窓口>
株式会社ジャストプレゼンテーション
個人情報保護管理者・苦情及び相談窓口責任者 渡邊 大輔
TEL: 03-5394-6566
FAX: 03-5394-6606